جهان گستر

اتوماسیون خوابگاهی‌ (کنترل تردد + اسکان)

امور خوابگاه ها یکی از بخشهای سیستم یاس می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است . از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است .

تجهیزات مورد استفاده :

گیت کنترل تردد دستگاه خوابگاهیTKH80

نرم‌افزار مدیریت و اسكان خوابگاه UAS MKH90

ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها ،ساختمانها،اتاق ها ، امکانات ، تجهیزات و ..
ثبت و پردازش اطلاعات دانشجویان از قبیل اطلاعات دانشجویی , رفاهی , اقامت و اسکان , پزشکی , تعهدات محضری و ...
اسكان هوشمند
امكان درخواست و یا رزرو اتاق
امكان پیش ثبت نام قبل از ثبت نام خوابگاه ( جهت تعیین ظرفیت خوابگاه )
ثبت و تخصیص اموال برای هر واحد بصورت انحصاری یا اشتراكی با شماره اموال
امكان رزرو اتاق ها برای دوره های دیگر
امكان ثبت خسارت و دیركرد فردی یا جمعی
ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند ودیعه و اجاره و غیره
امكان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
امكان تعریف جریمه بیش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزایش بهای آن
تعیین حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصیلی
امکان انجام کلیه محاسبات مربوط به هزینه های اسکان و اقامت دانشجویان بر اساس تعرفه های مصوب صندوق رفاه دانشجویان
امكان درخواست تسویه حساب دانشجو و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
امكان ثبت تخلفات انضباطی
ارائه انواع گزارشات و نمودارهای تحلیلی درباره دانشجویان , وضعیت خوابگاه , ساختمان ها و...
ارائه انواع گزارشات از وضعیت اسکان و عملکرد دانشجویان در طول دوره تحصیلی
امكان تعریف كاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
امكان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیك
قابلیت کارکرد با سیستم تردد خوابگاهی و یا مستقل از آن
امکان ردیابی کلیه عملیات انجام شده توسط کاربران خوابگاه
درصورت استفاده از سیستم تردد و مدیریت خوابگاهی موارد زیر قابل استفاده خواهد شد:
- لیست حاضرین براساس اتاق
- لیست میهمانان براساس اتاق
- لیست اتاق های كه بیشترین بی انظباطی را دارند
پرداخت اینترنتی :
- امكان پرداخت شهریه خوابگاه از طریق اینترنت
- امكان محاسبه شهریه توسط نرم افزار
- امكان تقسیط شهریه
- امكان پرداخت شهریه بصورت نقدی ، اقساط و یا موقع تسویه حساب
- امکان ثبت و جستجو سایر پرداخت و دریافت های مرتبط با خوابگاه
- قابلیت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
- امکان تعریف بانک و ثبت و جستجوی فیش های واریزی
تلفن گویا : ازاین امکان برای ثبت نام خوابگاه و یا نظر سنجی می توان استفاده نمود.

نرم‌افزار كنترل تردد خوابگاهی UAS TKH 90

ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجویان
ثبت و كنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
ثبت و کنترل حضور و غیاب دانشجویان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت های مجاز
قابلیت ثبت نوع تردد دانشجویان شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و...)
قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان
امکان گزارش گیری های متنوع مانند تعداد‌ ( حاضرین ، غایبین ، ترددهای ناقص و ...)
نمایش تصویری مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
قابلیت گزارش گیری از تردد های دانشجو جهت اطلاع والدین
امكان تعریف روزهایی كه دانشجو در خوابگاه است
قابلیت اتصال به نرم افزار مدیریت خوابگاه
قابلیت عکس برداری از دانشجویان هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
قابلیت اتصال و كنترل درب بازکن و گیت تردد
اس ام اس :
- امكان اطلاع رسانی ترددها به والدین
- امكان اطلاع رسانی تخلفات انضباطی
- امكان درخواست اتاق از طریق اس ام اس
- امكان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط دانشجو
- امكان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
- بررسی وضعیت مالی

ورود اعضاء	نام کاربری
	رمز عبور